Bezoekersregistratie ADECVisit

Waarom kiezen voor ADECVisit bezoekersregistratie ?

Alle bezoekersgegevens blijven op uw servers. Er wordt niets online opgeslagen.
Onze bezoekersregistratie software is reeds volledig klaar voor de nieuwe GDPR wetgeving (=Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG) die vanaf 25 mei 2018 verplicht is.
Onze bezoekers registratie software volledig naar uw wensen kan worden aangepast.
U wil natuurlijk altijd weten wie er in uw bedrijf aanwezig is.
U kan gebruik maken van een speciale badgeprinter die de badges tot 50 keer kan hergebruiken = kostenbesparing.

Gebruik van bezoekersregistratie systeem

Binnenkort wordt deze video vervangen door beelden van de nieuwe versie van ADECVisit.

Onderstaande video toont het gebruik en de mogelijkheden van het bezoekersregistratiesysteem.
Als u nog vragen of opmerkingen zou hebben aarzel niet om ons te contacteren.

Mogelijkheden van het bezoekersregistratie systeem

Op voorhand aankondigen van bezoekers (zowel individueel als in groep).
Binnen de 10 seconden is de professionele bezoekersbadge met foto afgedrukt.
In geval van evacuatie kan vanuit het bezoekersregistratiesysteem een lijst van alle aanwezige bezoekers afgedrukt worden met 1 druk op de knop.
Aankondiging door bezoekers zelf (zelfregistratie) of door een onthaalbediende.
Realtime overzicht aangekondigde, aanwezige en historiek bezoekers.
Koppeling met badgeprinter.
bezoekersgegevens worden automatisch ingelezen vanaf de Belgische elektronische identiteitskaart (eID).
Bezoekersgegevens kunnen ook ingelezen worden aan de hand van het internationaal paspoort en de identiteitskaarten van 94 verschillende landen: automatisch inlezen van alle persoonsgegevens aan de hand van automatische scan van de identiteitsdocumenten.
Bij het manueel ingeven van bezoekersgegevens kan je met een webcam een foto nemen voor op de bezoekersbadge.
Het is ook mogelijk om andere identiteitsdocumenten in te scannen en te koppelen aan de bezoeker.
Toevoegen van nummerplaat van voertuig bezoeker is mogelijk (parkingbeheer).
Beheren van meerdere vestigingen is ook mogelijk. Beheer van (vergader)zalen per vestiging.
Integratie in kiosksysteem met Touch Screen.
Er wordt automatisch een mail gestuurd naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
Ook kan er een SMS verstuurd worden naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
Beheer van WIFI codes met afdruk op bezoekersbadge is ook mogelijk.
Integratie met Active Directory mogelijk voor import medewerkers en hun email adressen.
Database lokaal opgeslagen of op HF C/S of Microsoft SQL Server.
De software is volledig meertalig: Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Inlezen van gegevens

Het inlezen van de gegevens van de bezoekers kan op veel verschillende manieren:

Manuele ingave met behulp van een toetsenbord (eventueel in combinatie met een webcam voor de foto van de bezoeker)
Inlezen van de Belgische electronische identiteitskaart met behulp van een electronische identiteitskaartlezer.
Zo hebt u met een klik van de muis direct de juiste spelling van naam, voornaam en andere gegevens.
Ook de foto die op de eID kaart staat wordt automatisch ingelezen.
Inlezen van identiteitsdocumenten of paspoort van internationale bezoekers uit 94 verschillende landen met behulp van een paspoortscanner.
De belangrijkste gegevens en de foto worden automatisch ingelezen.
Voor evenementen met veel bezoekers kan het programma automatisch Excel lijsten van bezoekers inlezen en verwerken.
Automatisch inlezen bezoekersgegevens via gestructureerd email verkeer.

Afdrukken met de badgeprinter

Het afdrukken van de bezoekersgegevens op plastic badge gebeurt met behulp van een speciale Evolis Tattoo Rewrite badgeprinter. Extra voordelen bij gebruik van deze speciale badge printer:

Professionele plastic bezoekersbadge met foto van de bezoeker.
Deze badges kunnen tot 50 keer hergebruikt worden via een speciale automatische wis- en print- procedure door de printer.
De kostprijs voor het afdrukken van 1 badge is ongeveer 0,03 €.
Indien gewenst kan achterzijde of deel van voorzijde permanent bedrukt worden met bedrijfslogo of bedrijfsgegevens in het zwart of in full color.

Wat met andere badgeprinters ??

Onze software werkt natuurlijk ook met elk ander type badgeprinter. Zowel badgeprinters van het merk Evolis als van andere merken zoals Zebra.
Het grote nadeel van deze andere printers is dat je de badges niet kunnen hergebruiken.
De kostprijs voor deze plastic “wegwerp”-badge + lint van Evolis printers is 0,11 €.

Basisuitleg van de software

U kan de software zowel als standalone oplossing of als netwerkoplossing gebruiken.
De eigen database kan lokaal of op het netwerk geplaatst worden.
Een eenvoudige grafische schermopbouw zorgt voor eenvoudige te gebruiken software.
Windows gebaseerde software: groot voordeel tov Webbased systemen: Uw bezoekersgegevens zijn opgeslagen in een beveiligde database op uw server/pc en kunnen enkel geraadpleegd worden op pc’s die voorzien zijn van de bezoekers registratie software (100% veilig).