Mogelijkheden van het bezoekersregistratie systeem
- Op voorhand aankondigen van bezoekers (zowel individueel als in groep).
- Binnen de 10 seconden is de professionele bezoekersbadge met foto afgedrukt.
- In geval van evacuatie kan vanuit het bezoekersregistratiesysteem een lijst van alle aanwezige bezoekers afgedrukt worden met 1 druk op de knop.
- Aankondiging door bezoekers zelf (zelfregistratie) of door een onthaalbediende.
- Realtime overzicht aangekondigde, aanwezige en historiek bezoekers.
- Koppeling met badgeprinter.
- bezoekersgegevens worden automatisch ingelezen vanaf de Belgische elektronische identiteitskaart (eID).
- Bezoekersgegevens kunnen ook ingelezen worden aan de hand van het internationaal paspoort en de identiteitskaarten van 94 verschillende landen: automatisch inlezen van alle persoonsgegevens aan de hand van automatische scan van de identiteitsdocumenten.
- Bij het manueel ingeven van bezoekersgegevens kan je met een webcam een foto nemen voor op de bezoekersbadge.
- Het is ook mogelijk om andere identiteitsdocumenten in te scannen en te koppelen aan de bezoeker.
- Toevoegen van nummerplaat van voertuig bezoeker is mogelijk (parkingbeheer).
- Beheren van meerdere vestigingen is ook mogelijk. Beheer van (vergader)zalen per vestiging.
- Integratie in kiosksysteem met Touch Screen.
- Er wordt automatisch een mail gestuurd naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
- Ook kan er een SMS verstuurd worden naar de desbetreffende medewerker of dienst bij aankomst van zijn of haar bezoeker.
- Beheer van WIFI codes met afdruk op bezoekersbadge is ook mogelijk.
- Integratie met Active Directory mogelijk voor import medewerkers en hun email adressen.
- Database lokaal opgeslagen of op HF C/S of Microsoft SQL Server.
- De software is volledig meertalig: Nederlands, Frans, Engels en Duits.