- Toutes les données des visiteurs restent sur vos serveurs. Rien n’est stocké en ligne.
- Notre logiciel d’enregistrement des visiteurs est déjà prêt pour la nouvelle législation GDPR (= General Data Protection Regulation ou AVG), obligatoire à partir du 25 mai 2018.
- Notre logiciel d’enregistrement des visiteurs peut être complètement adapté à vos souhaits.
- Vous voulez toujours savoir qui est présent dans votre entreprise.
- Vous pouvez utiliser une imprimante de badge spéciale qui peut réutiliser les badges jusqu’à 50 fois = économies de coûts.
Utilisation du système d’enregistrement des visiteurs
Bientôt cette vidéo sera remplacée par des images de la nouvelle version d’ADECVisit.
La vidéo ci-dessous montre l’utilisation et les fonctionnalités du système d’enregistrement visiteur.
Si vous avez des questions ou commentaires aurait s’il vous plaît n’hésitez pas à nous contacter.
Possibilités du système d’enregistrement visiteur
- À l’avance, annonçant visiteurs (individuellement et en groupe).
- Annonce par les visiteurs eux-mêmes (auto-inscription) ou par un employé reception.
- Dans les 10 secondes un badge visiteurs professionnels avec photo imprimée.
- En cas d’évacuation le système d’enregistrement visiteurs peut imprimer une liste de tous les visiteurs avec 1 click sur le bouton.
- Historique, supervue des visiteurs présent et annoncé en temps réel.
- Lien avec imprimante de badge.
- Lire automatiquement les données des visiteurs avec la carte d’identité électronique (eID) belge.
- Lire les données des visiteurs sur base du passeport international et les cartes d’identités de 94 pays: chargement de toutes les données à caractère personnel sur la base de l’analyse automatique des documents d’identité automatique.
- Avec l’entrée manuelle des données de visiteur, vous pouvez prendre une photo avec une webcam pour le badge de visiteur.
- Il est également possible d’associer d’autres documents d’identité au visiteur.
- Ajout de plaque d’immatriculation de véhicule du visiteur est possible (gestion de parking).
- Il est également possible de gérer plusieurs sites. Gestion des salles (de réunion) par site.
- Intégration dans le système de kiosque avec l’écran tactile.
- Envoi automatiquement un courriel aux employés concernés ou au département à l’arrivée de son visiteur.
- Envoi automatiquement un SMS aux employés concernés ou au département à l’arrivée de son visiteur.
- Gestion des codes WIFI avec la possibilité de les imprimer sur le badge.
- Intégration avec Active Directory pour l’importation des employés et leurs adresses e-mail.
- Database sur pc local ou sur serveur HF C/S ou Microsoft SQL Server.
- Le logiciel est complètement multilingue : allemand, français, anglais et néerlandais.
Lecture des données
La lecture des données des visiteurs peut se passer en beaucoup de manières différentes :
- Saisie manuelle à l’aide d’un clavier (éventuellement en combinaison avec une webcam pour l’image du visiteur)
- Lecture de la carte d’identité électronique belge à l’aide d’un lecteur électronique.
On reçoit instantanément l’orthographe du nom de famille, prénom et autres données avec un simple clic de la souris.
Aussi la photo sur la carte eID est automatiquement lu. - Chargement de documents d’identité de 94 pays ou du passeport internationaux des visiteurs à l’aide d’un scanner de passeport.
Les données les plus importantes et la photo peuvent être lu automatiquement. - Pour les événements avec beaucoup de visiteurs, le programme peut automatiquement charger et traiter des listes Excel des visiteurs.
- Lecture automatic des données visiteurs en utilisant des mails structurés.
Impression avec l’imprimante badge
Imprimer les données de visiteur sur badge en plastique se fait à l’aide d’une imprimante de badge Evolis Tattoo Rewrite spéciale. Avantages supplémentaires de cette imprimante badge spécial :
- Badge visiteurs en plastique professionnels avec la photo du visiteur.
- Ces badges peuvent être réutilisés jusqu’à 50 fois à travers une spéciale effacement/impression-procédure automatique de l’imprimante.
- Impression 1 badge coûte environ 0,03 €.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer en permanence une partie du front avec le logo de l’entreprise ou des informations de la société en l’arriere dans le noir ou en couleur.
Utiliser d’autres imprimantes badge ??
Notre logiciel fonctionne, bien sûr, avec tout autre type d’imprimante de badge. Les imprimantes badge de la marque Evolis ainsi que d’autres marques telles que Zebra peuvent être utilisés.
Le gros inconvénient de ces autres imprimantes, c’est que vous ne pouvez pas réutiliser les badges.
Le coût pour ces badge “jetable” en plastique + ruban des imprimantes Evolis est de 0,11 €.
Explication du logiciel
- Vous pouvez également utiliser le logiciel tant comme solution autonome ou comme solution de réseau.
- Sa base de données peut être placé localement ou sur le réseau.
- Un simple écran graphique permet d’utiliser le logiciel facile.
- Logiciels Windows : major avantage par rapport aux systèmes axés sur le Web : vos données des visiteurs sont enregistrées sur une base de données sécurisée sur votre serveur/pc et sont consultables uniquement sur les PC équipés du programme de visiteurs (100 % sécurisé).
Quelques clients
Plus d’info
Vous souhaitez louer le logiciel ou plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter !
Utilisez le formulaire ci-dessous ou envoyer un e-mail à [email protected].
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